ارائه خدمات تخصصی نرم افزار ، وب و شبکه
ثبت دامین، اختصاص فضا
نرم افزار، سخت افزار، وب و شبکه
نرم افزارهای مبتنی بر وب و مبتنی بر ویندوز
  • طراحی وب سایت
  • نرم افزار
  • سخت افزار و شبکه
  • طراحی وب سایت
  • نرم افزار
  • سخت افزار و شبکه
طراحی پورتال
آخرین نمونه کارهای طراحی وب سایت
نرم افزار مبتنی بر بارکد
نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
اتوماسیون اداری
نرم افزار مبتنی بر وب
ParsICT
Search Domain  
ParsICT
   
نرم افزار، سخت افزار، وب و شبکه
نرم افزار مبتنی بر ویندوز
طراحی وب سایت
نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک

نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک

امروزه اسناد، مدارک و اطلاعات مکتوب یک سازمان و شرکت از چنان اهمیتی برخوردار شده‌ است که لزوم مستند سازی در اولیت کاری تمامی شرکت ها، سازمان ها و ارگان ها کاملا احساس شده است.
حجم زیاد اسناد، مدارک و اطلاعات موجود و اشغال بیش از حد فضا توسط این مستندات و نیز عدم دسترسی سریع و آسان، دقیق و به موقع به این اطلاعات باعث کاهش ارزش و عدم در دسترس بودن به موقع آن ها گردیده است. از سوی دیگر رویکرد سازمان ها در جهت استاندارد سازی فرآیندها و رویه های سازمانی و همچنین الگوبرداری از یک مرجع جهانی معتبر؛ استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت (ISO9001,14001,TS16949, …) را به عنوان یکی از مراجع شناخته شده و معتبر برای تمامی سازمان ها مدنظر قرار داده است، که یکی از الزامات اصلی این استاندارد مقوله مستندسازی، به عنوان پایه و اساس سیستم مدیریت کیفیت می باشد.

آنچه در موارد فوق مطرح گردید با وجود سیستم های سنتی بایگانی اسناد قابل دسترس نبوده و برای ارزش بخشی و قابل استفاده نمودن این اطلاعات می توان از سیستم مدیریت آرشیو اسناد و مدارک DMS در سازمان ها و شرکت ها سود برد.
نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک یکی از مناسب ترین و سریع ترین راه حل ها جهت کاهش هزینه ها، فضای نگهداری اسناد و سرعت بخشیدن به امور جاری، بازیابی اطلاعات و دسترسی سریع، دقیق و آسان به اسناد و مدارک و جلوگیری از بین رفتن اطلاعات به مرور زمان می باشد.
با توجه به موارد فوق این شرکت اقدام به تهیه و اجرایی نمودن سیستم آرشیو اسناد و مدارک (DMS) نموده است که دارای امکانات و قابلیت های زیر می باشد.

امکانات و مزایای نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک DMS

امکان ایجاد چندین پوشه و زیر پوشه بدون محدودیت جهت دسته بندی اسناد و مدارک DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
تعیین سطح دسترسی به اسناد DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
ایجاد کاربر و تعیین سطح دسترسی کاربران جهت دسترسی به اسناد توسط مدیر سیستم DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
ثبت اطلاعات اسناد (نوع سند، گروه اصلی، زیر گروه، نام سند، کلمات کلیدی سند، توضیحات سند، فایل و یا فایل های مربوط به سند، تعیین نوع فایل های هر سند بصورت اختصاصی برای هر فایل، نام ثبت کننده سند، تاریخ ثبت و تاریخ آخرین بروزرسانی سند) DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
گزارش گیری متنوع اسناد DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
تعیین سند جهت در دسترس بودن برای عموم DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
ثبت یاد داشت ( نکته برداری ) توسط کاربران برای هر سند بصورت اختصاصی DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
قابلیت منحصر به فرد ثبت اسناد کاغذی با استفاده از Scan توسط انواع Scanner در محیط برنامه تحت وب (تبدیل اسناد و مدارک شرکت یا سازمان از حالت کاغذی به صورت الکترونیکی) DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
امکان حذف و بازیابی اسناد DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
قابلیت نگهداری اطلاعات در حجم وسیع DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
رابط كاربر فارسی و تحت وب DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
طراحی نرم افزار تحت شبکه و قابلیت اتصال از راه دور كاربران برای انجام كارهای روزمره بصورت Online و استفاده از سیستم نرم افزاری بصورت گسترده و غیر متمركز تنها با وجود شبكه كامپیوتری (LAN) و یا اینترنت DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
قابلیت تعریف سطوح امنیتی DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
قابلیت دسترسی به نرم افزار از طریق شبکه بدون محدودیت در تعداد کاربران DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
قابلیت کپی برداری از اسناد و نگهداری در محلی دیگر DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
ایمن سازی اسناد با تعریف کاربران سیستم DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
قابلیت اجرا بر روی تمام ویرایش های ویندوز DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
قابلیت اجرا بر روی سخت افزار های مختلف DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
گزارشات مدیریتی (کارکرد کاربران، تعداد، تاریخ، ساعت ورود به سیستم و ...) DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
امکان ایجاد محیط یکپارچه با دیگر سیستم های این شرکت (مکاتبات اداری (داخلی)، دفترچه تلفن و ...) DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
پشتیبانی و ایجاد امکانات دیگر بصورت سفارشی بر روی نرم افزار DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک

در بایگانی مدارک و مستندات یک سری مستندات (از قبیل نقشه، راهنمائی فنی، راهنمایی کاربری، عکس، توضیحات، فیلم و ...) به صورت گروه بندی شده و دسته بندی شده نگهداری شده و کاربران می توانند بر اساس دسترسی های خود به این اسناد دسترسی پیدا کرده و از آن ها استفاده نمایند.

امکانات موجود در سیستم

تعریف گروه و زیر گروه DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
ایجاد کاربر و تعیین سطوح دسترسی DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
ورود اطلاعات (ثبت اسناد): DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
انتخاب نوع سند
انتخاب گروه سند
ثبت عنوان سند
تاریخ ثبت سند
انتخاب فایل یا فایلهای مربوط به سند به هر تعداد
انتخاب نوع فایل مربوط به سند (از قبیل نقشه، راهنمائی فنی، راهنمایی کاربری، عکس، توضیحات، Doc ،Pdf، فیلم و ...)
امکان Scan تصاویر اسناد از طریق خود برنامه
ثبت توضیحات لازمه در مورد سند
امکان ثبت موضوع سند (مربوط به چه پروژه و یا چه نوع اطلاعاتی)
نام ثبت کننده سند
آخرین بروز رسانی اطلاعات اسناد
کلمات کلیدی
حذف / ویرایش اسناد DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
ثبت درخواست سند DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
گزارش گیری DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
امکانات پنل کاربران DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
گزارشات مدیر DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک

قابلیت های سیستم

قابلیت نگهداری اطلاعات در حجم وسیع DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
رابط كاربر فارسی و تحت وب DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
قابلیت اتصال از راه دور كاربران برای انجام كارهای روزمره بصورت Online DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
قابلیت تعریف سطوح امنیتی برای اطلاعات و امكانات سیستم DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
قابلیت دسترسی به نرم افزار از طریق شبکه بدون محدودیت در تعداد کاربران DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
قابلیت کپی برداری از اسناد و نگهداری در محلی دیگر DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
ایمن سازی اسناد با تعریف کاربران سیستم DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
قابلیت Scan اسناد توسط انواع Scanner تحت وب و داخل محیط برنامه DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
امکان بازیابی اسناد حذف شده در سیستم DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک

ابزارهای پیاده سازی سیستم نرم افزاری آرشیو اسناد و مدارک

نوع سیستم : Web Application (نرم افزار تحت وب) DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
با توجه به نیاز استفاده از نرم افزار بر روی سخت افزار های موجود و بر روی تمام ویرایش های سیستم عامل (Windows (98/XP/NT/2000 و تعدادی از مشخصات و نیاز های دیگر مطرح، سیستم به صورت نرم افزار تحت Web Application) Web) طراحی و پیاده سازی شده است.
DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک Platform: Microsoft.NET
DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک Web Server: Internet Information Services ( IIS )
DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک Interface: ASP.NET 2 ( AJAX Enabled )
DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک Database: MS-SQL Server 2005
DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک Language: C#.Net
فایل توضیحات کامل نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک فایل توضیحات کامل نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
بخش نرم افزار
نرم افزار
نرم افزار اتوماسیون اداری نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
نرم افزار های مبتنی بر بارکد نرم افزار های مبتنی بر بارکد
نرم افزار مکاتبات داخلی نرم افزار مکاتبات داخلی
نرم افزار برنامه ریزی قرار و جلسات نرم افزار برنامه ریزی قرار و جلسات
فایل رزومه برداشت فایل رزومه
نرم افزار
بخش نرم افزار
 ParsICT تماس با
 ParsICT تماس با  ParsICT تماس با
 ParsICT تماس با با ما تماس بگیرید:
0930 - 1366516
info@parsict.com
 ParsICT تماس با  ParsICT تماس با
 ParsICT تماس با
 ParsICT تماس با  ParsICT تماس با
 ParsICT تماس با پشتیبانی آنلاین:
Online Support
 ParsICT تماس با  ParsICT تماس با
طراحی وب سایت
ثبت دامنه، اختصاص فضا