ارائه خدمات تخصصی نرم افزار ، وب و شبکه
ثبت دامین، اختصاص فضا
نرم افزار، سخت افزار، وب و شبکه
نرم افزارهای مبتنی بر وب و مبتنی بر ویندوز
  • طراحی وب سایت
  • نرم افزار
  • سخت افزار و شبکه
  • طراحی وب سایت
  • نرم افزار
  • سخت افزار و شبکه
طراحی پورتال
آخرین نمونه کارهای طراحی وب سایت
نرم افزار مبتنی بر بارکد
نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
اتوماسیون اداری
نرم افزار مبتنی بر وب
ParsICT
Search Domain  
ParsICT
   
نرم افزار، سخت افزار، وب و شبکه
نرم افزار مبتنی بر ویندوز
طراحی وب سایت
نرم افزار مکاتبات داخلی

نرم افزار مکاتبات داخلی

امروزه یكی از مهمترین اهداف ادارات، سازمان ها و شرکت ها، مكانیزه كردن فعالیت های جاری خود به منظور بهره وری بیشتر و بهتر از پتانسیل های موجود می باشد و در اكثر مواقع گردش نامه ها و حفظ سوابق از مهمترین امور جاری بوده و همواره هزینه انسانی و مالی زیادی را بر سازمان ها تحمیل می نماید.
از این رو یکی از مناسب ترین و سریع ترین راه حل ها جهت کاهش هزینه ها و سرعت بخشیدن به امور جاری استفاده از سیستم های مکانیزه و اتوماسیون اداری می باشد، که هدف در آن حذف کاغذ از مکاتبات داخلی (اداری) و Paperless نمودن کارها می باشد.
اجرای چنین سیستمی در شرکت ها و سازمان ها بسیار سریع بوده و در کوتاه ترین زمان ممکنه نتایج مثبت خود را نمایان می نماید.

از جمله مزایای چنین سیستم هایی می توان به موارد زیر اشاره نمود :
كنترل بهتر بر كارها نرم افزار مکاتبات داخلی
برقراری ارتباط سریع میان واحدها و پست های سازمانی و سهولت تبادل اطلاعات میان آن ها نرم افزار مکاتبات داخلی
جستجو و ردیابی سریع مکاتبات و كاهش فاصله‌های فیزیكی نرم افزار مکاتبات داخلی
دسترسی سریع و آسان به اسناد و مکاتبات گذشته (آرشیو) نرم افزار مکاتبات داخلی
اعمال مدیریت بر گردش مکاتبات جهت سازماندهی به ارتباطات درون وبرون سازمانی نرم افزار مکاتبات داخلی
كم شدن فعالیت‌های غیر مولد مانند بایگانی و نگهداری سوابق و افزایش رضایت شغلی كاركنان به دلیل افزایش اثربخشی نرم افزار مکاتبات داخلی

امکانات و مزایای نرم افزار مکاتبات داخلی

تایپ نامه با امکانات کامل نرم افزار مکاتبات داخلی
امکان پیوست فایل به نامه نرم افزار مکاتبات داخلی
استفاده از الگوهای از پیش تعریف شده برای نامه ها نرم افزار مکاتبات داخلی
قابلیت منحصر به فرد ارسال و ثبت یک یا چندین تصویر Scan شده توسط انواع Scanner در محیط برنامه تحت وب (تبدیل نامه های وارده شده به شرکت یا سازمان از حالت کاغذی به صورت الکترونیکی) نرم افزار مکاتبات داخلی
امکان ارسال یک نامه به یک یا چند نفر نرم افزار مکاتبات داخلی
امکان رهگیری نامه ارسال شده و اعلام خوانده شدن نامه توسط گیرنده نرم افزار مکاتبات داخلی
آرشیو کلیه نامه های ارسالی و دریافتی نرم افزار مکاتبات داخلی
امکان ایجاد چندین پوشه و زیر پوشه بدون محدودیت جهت دسته بندی نامه های ارسالی و دریافتی توسط هر کاربر بصورت اختصاصی نرم افزار مکاتبات داخلی
امکان حذف و بازیابی نامه های ارسالی و دریافتی نرم افزار مکاتبات داخلی
سیستم اعلام تعداد نامه های جدید رسیده برای کاربران Online به محض ارسال نرم افزار مکاتبات داخلی
امکان ثبت پاراف توسط گیرنده نامه و ارجاع نامه به شخص دیگر نرم افزار مکاتبات داخلی
قابلیت نگهداری اطلاعات در حجم وسیع نرم افزار مکاتبات داخلی
رابط كاربر فارسی و تحت وب نرم افزار مکاتبات داخلی
طراحی نرم افزار تحت شبکه و قابلیت اتصال از راه دور كاربران برای انجام كارهای روزمره بصورت Online و استفاده از سیستم نرم افزاری بصورت گسترده و غیر متمركز تنها با وجود شبكه كامپیوتری (LAN) و یا اینترنت نرم افزار مکاتبات داخلی
قابلیت تعریف سطوح امنیتی نرم افزار مکاتبات داخلی
قابلیت دسترسی به نرم افزار از طریق شبکه بدون محدودیت در تعداد کاربران نرم افزار مکاتبات داخلی
قابلیت کپی برداری از اسناد و نگهداری در محلی دیگر نرم افزار مکاتبات داخلی
ایمن سازی اسناد با تعریف کاربران سیستم نرم افزار مکاتبات داخلی
قابلیت اجرا بر روی تمام ویرایش های ویندوز نرم افزار مکاتبات داخلی
قابلیت اجرا بر روی سخت افزار های مختلف نرم افزار مکاتبات داخلی
گزارشات مدیریتی (کارکرد کاربران، تعداد، تاریخ، ساعت ارسال نامه ها و ...) نرم افزار مکاتبات داخلی
امکان ایجاد محیط یکپارچه با دیگر سیستم های این شرکت (آرشیو اسناد و مدارک ، دفترچه تلفن و ...) نرم افزار مکاتبات داخلی
پشتیبانی و ایجاد امکانات دیگر بصورت سفارشی بر روی نرم افزار نرم افزار مکاتبات داخلی

بخش ثبت نامه و نامه های دریافتی

بخش ثبت نامه (ارسال نامه): نرم افزار مکاتبات داخلی
امکان ثبت نامه به سه صورت:
ارسال نامه با امکان تایپ با تمامی امکانات
ارسال یک یا چندین تصویر Scan شده توسط انواع Scanner در محیط برنامه
امکان ارسال یک نامه به یک یا چند نفر
ثبت مشخصات نامه شامل:
تاریخ بصورت اتوماتیک
ثبت شماره نامه (هر کاربر میتواند شماره اختصاصی داشته باشد)
متن نامه
درج تصویر در نامه
امکان ارسال فایل توسط هر نامه
نمایش کلیه نامه های ارسالی توسط کاربر
امکان ایجاد پوشه جهت نامه های ارسال شده و قرار دادن نامه ها در پوشه های اختصاصی (پوشه و زیر پوشه نامحدود)
امکان ارسال مجدد نامه به کاربر یا کاربران دیگر با شماره دیگر و یا با همان شماره نامه
امکان رهگیری نامه ارسال شده
اعلام خوانده شدن نامه توسط گیرنده
امكان حذف نامه های ارسالی و قرار گرفتن نامه های حذف شده در بخش Recycle
امکان بازیابی نامه حذف شده
ثبت نامه خارج از شماره گذاری اتوماتیک
استفاده از الگوهای از پیش تعریف شده
ثبت نامه بصورت Scan
بخش نامه های دریافتی (نامه های رسیده): نرم افزار مکاتبات داخلی
اعلام تعداد نامه های جدید رسیده برای کاربران Online به محض ارسال
نمایش لیست کلیه نامه های رسیده
امکان ثبت پاراف برای نامه رسیده و ارسال نامه برای شخص دیگری یا فرستنده نامه (گردش نامه)
نسخه قابل چاپ نامه
امكان حذف نامه های رسیده و قرار گرفتن نامه حذف شده در Recycle
امکان بازیابی نامه حذف شده
امکان ایجاد پوشه جهت نامه های رسیده و قرار دادن نامه ها در پوشه های اختصاصی
سیستم اعلام دریافت نامه جدید بصورت خودکار و Online قابل نصب بر روی سیستم کاربران

بخش های کلی نرم افزار

تعریف گروه نرم افزار مکاتبات داخلی
ایجاد کاربر و تعیین سطوح دسترسی نرم افزار مکاتبات داخلی
ثبت نامه ( پیام ) نرم افزار مکاتبات داخلی
ارسال فایل نرم افزار مکاتبات داخلی
ارسال بصورت متن نرم افزار مکاتبات داخلی
ارسال نامه بصورت تصویر نرم افزار مکاتبات داخلی
حذف / ویرایش اسناد نرم افزار مکاتبات داخلی
آرشیو نامه ها نرم افزار مکاتبات داخلی
نامه های دریافتی نرم افزار مکاتبات داخلی
پاراف نرم افزار مکاتبات داخلی
ارسال مجدد نامه نرم افزار مکاتبات داخلی
ایجاد پوشه جهت نامه های ارسالی و دریافتی نرم افزار مکاتبات داخلی
رهگیری نامه نرم افزار مکاتبات داخلی
گزارشات مدیر نرم افزار مکاتبات داخلی

ابزارهای پیاده سازی سیستم نرم افزاری مکاتبات داخلی

نوع سیستم : Web Application (نرم افزار تحت وب) DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
با توجه به نیاز استفاده از نرم افزار بر روی سخت افزار های موجود و بر روی تمام ویرایش های سیستم عامل (Windows (98/XP/NT/2000 و تعدادی از مشخصات و نیاز های دیگر مطرح، سیستم به صورت نرم افزار تحت Web Application) Web) طراحی و پیاده سازی شده است.
DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک Platform: Microsoft.NET
DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک Web Server: Internet Information Services ( IIS )
DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک Interface: ASP.NET 2 ( AJAX Enabled )
DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک Database: MS-SQL Server 2005
DMS نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک Language: C#.Net
فایل توضیحات کامل نرم افزار مکاتبات داخلی فایل توضیحات کامل نرم افزار مکاتبات داخلی
بخش نرم افزار
نرم افزار
نرم افزار اتوماسیون اداری نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک
نرم افزار های مبتنی بر بارکد نرم افزار های مبتنی بر بارکد
نرم افزار مکاتبات داخلی نرم افزار مکاتبات داخلی
نرم افزار برنامه ریزی قرار و جلسات نرم افزار برنامه ریزی قرار و جلسات
فایل رزومه برداشت فایل رزومه
نرم افزار
بخش نرم افزار
 ParsICT تماس با
 ParsICT تماس با  ParsICT تماس با
 ParsICT تماس با با ما تماس بگیرید:
0930 - 1366516
info@parsict.com
 ParsICT تماس با  ParsICT تماس با
 ParsICT تماس با
 ParsICT تماس با  ParsICT تماس با
 ParsICT تماس با پشتیبانی آنلاین:
Online Support
 ParsICT تماس با  ParsICT تماس با
طراحی وب سایت
ثبت دامنه، اختصاص فضا